காகித வங்கி அறிக்கைகளை இன்னும் எழுத வேண்டாம்

உள்ளடக்கம்

• இன்னும் டிஜிட்டல் எதிர்காலம்
• ‘காகிதமில்லாமல் செல்வது’ அனைவருக்கும் பொருந்தாது
• சிலர் ஏன் காகிதத்தை விரும்புகிறார்கள்
• உங்கள் அறிக்கைகளைச் சேமிக்கவும்

இங்கு இடம்பெற்றுள்ள பல அல்லது அனைத்து தயாரிப்புகளும் எங்களுக்கு ஈடுசெய்யும் எங்கள் கூட்டாளர்களிடமிருந்து வந்தவை. எந்தெந்த தயாரிப்புகளைப் பற்றி நாங்கள் எழுதுகிறோம், ஒரு பக்கத்தில் தயாரிப்பு எங்கு, எப்படி தோன்றும் என்பதை இது பாதிக்கலாம். இருப்பினும், இது எங்கள் மதிப்பீடுகளை பாதிக்காது. எங்கள் கருத்துக்கள் நம்முடையவை. எங்கள் கூட்டாளர்களின் பட்டியல் இங்கே மற்றும் நாங்கள் எவ்வாறு பணம் சம்பாதிக்கிறோம் என்பது இங்கே.

எலக்ட்ரானிக் வங்கி அறிக்கைகளில் நல்லொழுக்கங்கள் உள்ளன - மரங்களை சேமித்தல், உங்கள் மேசையை ஒழுங்கற்ற முறையில் வைத்திருத்தல் - ஆனால் அவற்றுக்கும் ஒரு துணை இருக்கிறது: அவை மறக்க எளிதானவை.

அதற்கு பதிலாக நீங்கள் மின்னஞ்சல் மூலம் காகித அறிக்கைகளைப் பெறலாம், இது தொழில்நுட்பம் சிறப்பாக வருவதால் பிரபலமடையாத ஒரு விருப்பமாகும்.

ஆனால் அமெரிக்க வங்கியாளர்கள் சங்கத்தின் நுகர்வோர் பாதுகாப்பு மற்றும் கொடுப்பனவுகளுக்கான மூத்த துணைத் தலைவர் நெசா ஃபெடிஸ் கூறுகையில், அவர்கள் “முற்றிலும் மறைந்துவிட மாட்டார்கள்.”

அவர்கள் எந்த வடிவத்தை எடுத்தாலும், இந்த மாத பதிவுகள் பிழைகள் கண்டுபிடிக்க உங்களுக்கு உதவுகின்றன; பில்கள் விஷயத்தில், காலக்கெடுவை உங்களுக்கு நினைவூட்டுகிறது; மற்றும் மோசடி வாங்குதல்களைக் கண்டறியவும். (உங்கள் அறிக்கையில் சாத்தியமான மோசடிகளை நீங்கள் கண்டால், உங்கள் வங்கிக் கணக்கைப் பாதுகாக்க இந்த நடவடிக்கைகளை எடுக்கவும்.)

எதிர்காலத்தில் வங்கி அறிக்கைகளிலிருந்து நீங்கள் எதிர்பார்க்கக்கூடியது மற்றும் காகிதத்துடன் ஒட்டிக்கொள்வது உங்களுக்குப் புரியுமா என்பதை எவ்வாறு தீர்மானிப்பது என்பது இங்கே.

இன்னும் டிஜிட்டல் எதிர்காலம்

காசோலை புத்தகத்தை சமநிலைப்படுத்துவது பொதுவானதாக இருக்கும்போது வங்கி அறிக்கைகள் முக்கிய பங்கு வகித்தன. நீங்கள் காகிதத்தில் வைப்பு மற்றும் திரும்பப் பெறுதல் ஆகியவற்றைக் கண்காணித்து, ஒவ்வொரு மாதமும் உங்கள் எண்களை உங்கள் அறிக்கையுடன் ஒப்பிடுவீர்கள். காகிதத்தைப் பயன்படுத்துவதற்கான ஒரு பெர்க் அதைக் குறிக்க முடிகிறது.

ஆனால், காசோலைகள் டெபிட் கார்டுகளுக்கு வழிவகுத்ததைப் போலவே, காகித வங்கி அறிக்கைகளும் மின்னணு மற்றும் பிற தொழில்நுட்பங்களால் மாற்றப்படுகின்றன.

"மாத இறுதியில் ஒரு முறையான ஆவணத்திற்கு பதிலாக, இது ஒரு தொடர்ச்சியான, தொடர்ச்சியான செலவு கண்காணிப்பாளராகும்" என்று நியூயார்க் நகரத்தின் நகல் எழுத்தாளர் கோல் கென்னடி தனது வங்கியின் கண்காணிப்பு அம்சத்தைப் பற்றி கூறுகிறார். அவரது வங்கி தனது செலவு வரலாற்றின் வரைபடங்களையும் வழங்குகிறது.

பல வங்கிகளில் மோசடிகளைத் தடுக்க மொபைல் விழிப்பூட்டல்கள் போன்ற கருவிகள் உள்ளன, மேலும் ஒருநாள் டிஜிட்டல் வங்கி காகித அறிக்கைகளையும் பாதிக்கலாம்.

விரும்பும் நபர்களுக்கு "நாங்கள் எங்கள் விரல்களை நொறுக்கி, காகிதத்தை அனுப்புவதை நிறுத்தப் போவதில்லை" என்று ஆயிரக்கணக்கான பிராண்டுகளின் சார்பாக நிதிநிலை அறிக்கைகளை வழங்கும் வாடிக்கையாளர் தகவல் தொடர்பு மற்றும் பகுப்பாய்வு நிறுவனமான பிராட்ரிட்ஜின் தலைமை டிஜிட்டல் அதிகாரி ராப் க்ருக்மேன் கூறுகிறார். “ஆனால் காகிதம் மற்றும் டிஜிட்டல் ஒன்றாக வேலை செய்ய ஒரு வாய்ப்பு உள்ளது. "

எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு பக்க அறிக்கையில் காகிதத்தில் ஒருங்கிணைந்த சில்லு இருக்கக்கூடும் என்று அவர் கூறுகிறார், ஆன்லைனில் கூடுதல் விவரங்களைக் காண ஸ்மார்ட்போன் மூலம் ஸ்கேன் செய்யலாம்.

‘காகிதமில்லாமல் செல்வது’ அனைவருக்கும் பொருந்தாது

வங்கிகள் வாடிக்கையாளர்களை ஒரு தசாப்தத்திற்கும் மேலாக மின்னணு அறிக்கைகளைத் தேர்வுசெய்ய ஊக்குவித்தன, அல்லது “காகிதமில்லாமல் செல்லுங்கள்”, மேலும் உந்துதல் தொடர்கிறது; வங்கி பகுப்பாய்வு நிறுவனமான நோவாண்டாஸின் 2014 தரவுகளின்படி, ஒரு கால் வங்கிகள் இப்போது ஒரு காகித அறிக்கையை அனுப்ப கட்டணம் வசூலிக்கின்றன. (தேவையற்ற மூன்று வங்கிக் கட்டணங்களை செலுத்துவதைத் தவிர்ப்பது எப்படி என்பது பற்றி இங்கே அதிகம்.)

ஜாவெலின் வியூகம் மற்றும் ஆராய்ச்சி நடத்திய 2017 கணக்கெடுப்பின்படி, கணக்கு வாடிக்கையாளர்களில் 61% பேர் மின்னணு அறிக்கைகளை மட்டுமே பெறுகிறார்கள்.

ஆனால் சிலர் மின் அறிக்கைகளால் பயனடைவதில்லை. பியூ ஆராய்ச்சி மையத்தின் 2015 ஆம் ஆண்டின் ஆய்வின்படி, யு.எஸ். குடும்பங்களில் மூன்றில் ஒரு பகுதியினர் வீட்டிலேயே பிராட்பேண்ட் அல்லது அதிவேக இணையத்தை அணுக முடியாது.

வங்கிகள், சட்டப்படி, காகித அறிக்கைகளை ஒரு விருப்பமாகக் கிடைக்க வேண்டும். அனைவருக்கும் இணைய அணுகல் இருப்பதாக அவர்கள் கருத முடியாது.

ஒரு அறிக்கையை ஆன்லைனில் ஒரு நூலகத்தில் அல்லது பிற பொது இடத்தில் அணுகுவது உங்கள் வீட்டு நெட்வொர்க் மூலம் அணுகுவதைப் போல பாதுகாப்பாக இருக்காது. கூடுதலாக, ஸ்மார்ட்போன் வைத்திருப்பது போதாது.

இது “ஒரு சிறிய திரையை விட முழு தாளில் [ஒரு] வங்கி அறிக்கையைப் பார்ப்பது மிகவும் வித்தியாசமானது” என்று தேசிய நுகர்வோர் சட்ட மையத்தின் பணியாளர் வழக்கறிஞர் சி சி வு கூறுகிறார். கிரெடிட் கார்டு அறிக்கைகளில் சில பரிவர்த்தனைகள் மற்றும் பில் காலக்கெடுக்கள் கவனிக்கப்படாமல் தவறவிட்ட கொடுப்பனவுகளுக்கு வழிவகுக்கும்.

சிலர் ஏன் காகிதத்தை விரும்புகிறார்கள்

ஆன்லைனில் எளிதாக அறிக்கைகளைப் பெறக்கூடிய நபர்கள் கூட பல்வேறு காரணங்களுக்காக காகிதத்தை விரும்பலாம்:

ஆன்லைனில் தகவல் சுமை குறைக்க. அறிக்கைகள் பற்றிய மின்னஞ்சல்கள் நெரிசலான இன்பாக்ஸில் கவனிக்கப்படாமல் போகலாம், மேலும் மின்-அறிக்கைகளைச் சரிபார்க்க பொதுவாக ஆன்லைன் அல்லது மொபைல் வங்கியில் உள்நுழைந்து ஒரு PDF ஐப் பதிவிறக்குவது அவசியம்.

"காகித அறிக்கைகளைக் கொண்ட வாடிக்கையாளர்கள் ஒரு முறையாவது அவற்றைச் சரிபார்க்கிறார்கள்" என்று சான்றளிக்கப்பட்ட நிதித் திட்டமிடுபவரும் சியாட்டிலிலுள்ள ட்வைட் பைனான்சலின் உரிமையாளருமான டானா ட்வைட் கூறுகிறார். "இது அஞ்சலில் வருகிறது, அவர்கள் அதைப் பார்க்கிறார்கள்."

இதற்கு நேர்மாறாக, ட்வைட் சேர்க்கிறது, மின்-அறிக்கைகளைக் கொண்ட அவரது வாடிக்கையாளர்கள் வரி நேரத்தைத் தவிர்த்து அவற்றைப் படிக்க மாட்டார்கள்.

இன்னும் நிரந்தர பதிவை வைத்திருக்க. கணினிகள் செயலிழந்து கோப்புகள் தொலைந்து போகின்றன, எனவே அறிக்கைகளை டிஜிட்டல் முறையில் சேமிப்பது முட்டாள்தனம் அல்ல. காகிதம் இடத்தை எடுத்துக் கொண்டாலும், ஒரு நகலை கையில் வைத்திருப்பது சைபர்ஸ்பேஸில் உள்ளதை விட உறுதியளிக்கும்.

தேவைப்பட்டால், குடும்பத்தை எளிதாகக் கண்டுபிடிப்பது.ஒரு வயதான நபருக்கு இனி அவர்களின் நிதிகளை நிர்வகிக்க முடியாவிட்டால், உறவினர்கள் காலடி எடுத்து வைக்க வேண்டியிருக்கலாம். வங்கி வலைத்தள கடவுச்சொற்களைக் கண்டுபிடிப்பதை விட காகித அறிக்கைகளைக் கண்டறிவது எளிதாக இருக்கும்.

உங்கள் அறிக்கைகளைச் சேமிக்கவும்

வரி தணிக்கை, வழக்குகள் மற்றும் பிற சூழ்நிலைகளுக்கு வங்கி அறிக்கை தேவைப்படலாம். பாதுகாப்பான இடத்தில் காகிதத்தை சேமிப்பது உள்ளுணர்வு, ஆனால் மின்-அறிக்கைகள் ஆஃப்லைனில் சேமிக்கப்பட வேண்டும், அவை அச்சிடப்பட்டிருக்கலாம் அல்லது உங்கள் கணினியில் சேமிக்கப்படும். சில வங்கிகள் ஏழு ஆண்டுகள் வரை ஆன்லைனில் கிடைக்கின்றன.

அறிக்கைகள் - காகிதம் அல்லது டிஜிட்டல் - எதிர்காலத்தில் எதுவாக இருந்தாலும் அவை முக்கியமான நிதி பதிவுகள்.

இந்த கட்டுரையை நெர்ட்வாலட் எழுதியது மற்றும் முதலில் அசோசியேட்டட் பிரஸ் வெளியிட்டது.